🧘♂️ Mes petits conseils pour veiller à votre sérénité numérique
L’un des grands maux de notre époque hyperconnectée, c’est l’immédiateté : les notifications qui interrompent notre attention à tout moment. Elles sont parfois utiles, voire indispensables, mais les traiter toutes de la même manière, avec la même urgence, surcharge notre cerveau. Résultat : trop de sollicitations, trop d’input… et plus assez de calme pour être efficace. Organiser vos flux d’information peut réellement vous aider à retrouver sérénité, clarté mentale et efficacité.
Prenons l’exemple des e-mails
Nous connaissons tous cette situation : après quelques jours de congé ou une période d’absence, vous retrouvez une boîte mail avec 100, 200 voire 500 messages non lus. Ce chaos apparent génère du stress — surtout par crainte de passer à côté d’un message important.
Quelques bonnes pratiques simples pour alléger votre charge mentale :
- Séparez vos adresses e-mail privées et professionnelles
Soyez rigoureux : communiquez la bonne adresse en fonction du contexte. Vous pouvez aussi créer une adresse « secondaire » à donner dans des cas particuliers, pour éviter d’être envahi par des sollicitations indésirables. - Utilisez les filtres automatiques (règles) dans votre messagerie
Classez automatiquement les e-mails récurrents (banques, fournisseurs, administrations…).
Ce sont des messages utiles, mais pas urgents, donc inutile qu’ils interrompent vos tâches en cours. - Gérez vos newsletters intelligemment
Elles vous intéressaient sans doute à un moment… mais aujourd’hui ?
➤ Classez-les automatiquement dans un dossier spécifique « À lire plus tard ».
➤ Si, au fil du temps, vous voyez qu’elles s’accumulent sans jamais être ouvertes… désabonnez-vous ! - Ne tolérez pas les spams
Si vous recevez des messages non sollicités, signalez-les comme spam ou indésirables.
Votre boîte de réception est un espace de travail, pas une poubelle.
Le mail n'est pas un outil de stockage
Trop souvent, les e-mails sont utilisés comme espace de stockage ou d'archivage. Pourtant, garder tous ses documents importants dans sa boîte mail revient à les perdre dans la masse.
Autrefois, nous classions les documents dans des fardes par sujet : les publicités n'avaient pas leur place dans ces classeurs. Il faut reproduire cette logique aujourd'hui :
- Créez des dossiers clairs par thématique, en entrée (ce que vous recevez) et en sortie (ce que vous envoyez).
- Enregistrez les documents importants hors de votre boîte mail (dans un espace organisé : drive, répertoire local, cloud).
- L'archivage par année reste une bonne pratique pour éviter le chaos du "trop d'information, rien de trouvable" (le fameux "too much to find").
La bureautique moderne n’exonère pas de classer, structurer, organiser. C’est même plus nécessaire que jamais.
En conclusion :
Mieux gérer vos canaux d’information, ce n’est pas tout lire plus vite.
C’est donner à chaque message l’attention qu’il mérite, au bon moment.
Et c’est aussi — et surtout — vous accorder de l’espace mental.